چنانچه از بازده آگهی ستاره دار خود رضایت ندارید بعد از پایان مدت زمان پخش آگهی خود میتوانید 70%
مبلغ خود را پس بگیرید
برای استرداد مبلغ میتوانید با پشتیبانی تماس حاصل فرمائید
با تشکر
WWW.AGAHI22.COM
شرح آگهی
اتوماسيون اداري چاپارس-نرم افزار دبيرخانه و بايگاني
اتوماسيون اداري چاپارس-نرم افزار دبيرخانه و بايگاني
با راهنما (نصب ، راه اندازي ، آموزش)
اهداف مهم برنامه:
1. صرفه جويي در هزينه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال هاي اداري
2. سادگي کار با برنامه
3. صرفه جويي در وقت با دسترسي سريع به سابقه ي آرشيو مکاتبات و اسناد
4. اعتماد به آرشيو و بايگاني نامه ها و مکاتبات اداري
برنامه بر روي windows 2003, windows 2000 , windows XP و Vista بصورت تک کاربره و تحت شبکه قابل نصب مي باشد.
بانک اطلاعاتي برنامه Microsoft SQL Server است.
نرم افزار دبيرخانه با برنامه کارتابل و گردش اداري نامه در ارتباط است
مشخصات نرم افزار دبيرخانه :
ارتباط برنامه با نرم افزار هاي ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار مي باشد.
امکان دريافت 4 فايل ضميمه (پيوست) با فرمت هاي مختلف براي نامه هاي ثبت شده و مکاتبات داخلي، از جمله ويژگيهاي خوب اين برنامه مي باشد.
بخش تنظيمات برنامه :
1. چارت سازماني: ( تعريف چارت سازماني- تعريف واحدها- تعريف کاربران و حق دسترسي آنها- تعريف امضاي ديجيتالي براي کاربر - ... )
2. تعريف مشخصات سازمان
3. رويت وضعيت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ...
4. تعريف الگوها (چارچوب ها)ي فايل هاي MsWord در برنامه و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران
5. تعريف فايل هاي اسکن شده و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران
6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص
7. تعريف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبيرخانه بطور خودکار توسط سيستم ثبت مي شود و نيازي به تعريف توسط کاربر نيست)
8. تعريف پوشه هاي بايگاني بصورت نمودار درختي جهت بايگاني و دسته بندي نامه ها.
بخش دبيرخانه:
1. ثبت و بايگاني نامه هاي وارده:
• ثبت مشخصات نامه شامل : پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحويل دهنده – موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني و پوشه هاي بايگاني - سابقه نامه هاي وارده
- لينک با نامه به شماره پيرو
- تحويل رسيد ثبت نامه
- امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پي نوشت و درج امضاي ديجيتالي در آن
- امکان دريافت 4 فايل ضميمه با فرمت هاي مختلف
- امکان ارجاع بدون محدوديت نامه به کارتابل کاربران
- جستجو با شماره انديکاتور
- انتخاب صادره بر وارده
- انتخاب کليد هاي ميانبر
- ثبت بايگاني با عنوان و شماره بايگاني
2. ثبت و بايگاني نامه هاي صادره:
ثبت مشخصات نامه شامل :پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گيرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات - شماره و پوشه بايگاني
- امکان چاپ فايل ضميمه نامه
- امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پي نوشت و درج امضاي ديجيتالي در آن
- امکان دريافت 4 فايل ضميمه با فرمت هاي مختلف
- امکان درج شماره انديکاتور و تاريخ نامه در چاپ
- لينک به نامه پيرو
- جستجو با شماره انديکاتور
- صندوق نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران – دريافت نامه ارسالي از کارتابل کاربران
- رونوشت بدون محدوديت
- ثبت بايگاني با عنوان و شماره بايگاني
3. مينوت: دريافت نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران , براي تصحيح و يا تعويض فايل ضميمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده يا به دبيرخانه جهت ثبت و بايگاني.
بخش گزارش:
1. گزارش بايگاني:
- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني
- جستجو بر اساس عنوان پوشه هاي بايگاني
- امکان چاپ نتيجه جستجو
2. گزارش دبيرخانه:
- جستجو با شماره انديکاتور
- امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني
- امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره انديکاتور
- امکان جستجو با انتخاب هرآيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه (پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحويل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني)
- امکان چاپ نتيجه جستجو
- امکان چاپ نتيجه جستجو با ريز گردش اداري نامه براي هر شماره نامه
- گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )
- Report Generator چاپ انتخابي – نتخاب هر آيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه و امکان تغيير فضاي نمايش هر فيلد
3. گزارش گردش نامه ها:
- امکان محدود کردن جستجو با بازه زماني
- امکان محدود کردن جستجو با شماره انديکاتور
- گزارش گردش اداري براي هر کاربر با عناوين:
- دريافت کننده نامه :نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان ارجاع - وارده
- دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان رونوشت - صادره
- دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از کارتابل کاربران
- اقدام کننده نامه
- تعريف نامه جديد
- چاپ نامه
- گزارش گردش نامه
- گزارش جزيات ثبت نامه
- گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل )
خواهشمند است، در صورتيكه يك آگهي نظر شما را جلب كرده و يا در مورد آن پرسشي داريد، بصورت مستقيم با آگهي دهنده تماس بگيريد .
بنابراين اين سايت از پاسخ به پرسشهاي شما در مورد محتواي آگهيها معذور است .
درج هر گونه آگهي در سايت به معناي به رسميت شناختن آن از طرف سايت نمي باشد و مسئوليت هر آگهي فقط متوجه سفارش دهنده آگهي است . بنابراين لطفا قبل از انجام هرگونه معامله، اقدام مالي، ارسال وجه و موارد مشابه در كسب اطمينان از آگهي دهنده دقت كافي و لازم را مبذول داريد.
