چنانچه از بازده آگهی ستاره دار خود رضایت ندارید بعد از پایان مدت زمان پخش آگهی خود میتوانید 70%
مبلغ خود را پس بگیرید
برای استرداد مبلغ میتوانید با پشتیبانی تماس حاصل فرمائید
با تشکر
WWW.AGAHI22.COM
شرح آگهی
نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب يگانه
بسمه تعالي
نرم افزار اتوماسيون مكاتبات اداري يگانه
با نرم افزا ر اتوماسيون قدرت اجرايي خود را بدون مرز سازيد
مقدمه:
هر سازمان براي انجام ماموريت و رسيدن به اهدافي معين تشكيل مي گردد كه اين اهداف، تعيين كننده فعاليت هاي اساسي سازمان محسوب مي شوند. از آنجا كه تبادل ايده ها، فعاليت ها، گزارشات و اقدامات انجام شده متناسب با هدف از پيش تعريف شده در بين افراد سازمان بايد به صورت اسناد و مدارك كتبي در جريان باشد، لذا مديريت برگردش كار، مكاتبات اداري و حفظ و حراست از اسناد و مدارك مي تواند يكي از مسائل مهم مديريتي در سازمان هاي رو به تعالي و موفقيت تلقي شود.
از طرفي امروزه در عصــر ســــرعت و ارتباطــات، پايه و اساس هر فعاليت اقتصادي، فرهنگي، اجتماعي و... بر مبناي سرعت انتقال داده ها از جايي به جاي ديگر و امكان دسترسي سريع و آسان به
داده ها پايه ريزي مي شود، از آنجا كه بخش مهمي از ارتباطات هر سازمان را ، مكاتبات آن سازمان تشكيل مي دهد و استفاده از روش هاي كند و مشكل ساز اداري غير مكانيزه و سنتي ديگر كارا نمي باشد لذا، تهيه و استفاده از سيستم اتوماسيون اداري مي تواند يكي از روش هاي مفيد جهت كاهش هزينه ها و افزايش
بهره وري در سازمان باشد .لذا بجاست كه موسسات و سازمان ها با ديدي آينده نگر به تهيه و راه اندازي اين گونه سيستم ها اهتمام ورزند.
سيستم اتوماسيون مكاتبات اداري يگانه، نرم افزاري است متشكل از زير سيستم هاي دبير خانه، بايگاني و كارتابل تحت شبکه و وب ، كه طراحي ظاهر كاربري آن مبتني براستاندارد نرم افزار Windows مي باشد كه اين موضوع كاربري راحت و آسان نرم افزار را خاطر نشان مي سازد .
همچنين با تشكيل تيم نياز سنجي مصرف كننده قبل از توليد وتوجه دقيق وكنجكاوانه به نياز
سازمان ها و شركت ها سعي در تهيه نرم افزاري با قدرت كارايي و پاسخگويي بالا گرديده است. كه اجراي اين مهم به عهده تيم توليد كه متشكل از افراد متخصص و با تجربه اجرايي مي باشند واگذار گرديد كه پس از آن اقدام به تهيه نرم افزار شده است.
سيستم اتوماسيون مكاتبات اداري يگانه علاوه بر امكانات عمومي كه در اغلب نرم افزارهاي مشابه وجود دارد، داراي مزايايي است كه آنرا از ديگر موارد مشابه متمايز مي سازد و اين امر "شركت فناوران اطلاعات يگانه " را مفتخر به خدمت رساني به بيش از 1000 سازمان و شركت در اين مورد نموده است.
مشخصات كلي
(User Friendly): سهولت استفاده از نرم افزار با وجود برخورداري از امكانات پيشرفته
( Multi OA): امکان ايجاد و تعريف دبيرخانه به تعداد نامحدود روي يك سرور و بانك اطلاعاتي
امکان لحاظ تنظيمات خاص براي هر دبيرخانه به طور مستقل
(Distributed): امکان ارتباط چندين دبيرخانه مستقل و غير متمرکز، از طريق شبكه هاي محلي يا سراسري
(Scalability) مقياس پذيري: عدم وابستگي سرعت نرم افزار به تعداد دبيرخانه و تعداد و حجم نامه ثبت شده در بانک اطلاعاتي
داراي قدرت فراخواني اطلاعات از بانک هاي اطلاعاتي ديگر و استفاده آن درنرم افزار
(Mail Server) : امكان ارسال و دريافت ايميل هاي سازماني و شخصي با هشدار دريافت ايميل
(Fax Server) : امكان دريافت اتوماتيک فکس
ظاهر كاربري(Interface)
داراي صفحات كاري زيبا ومنطبق با استاندارد¬ شرکت¬هاي نرم افزاري متداول دنيا (Microsoft)
طراحي سيستم بايگاني با الگو برداري از اصول به كار گرفته شده در سايت هاي پر طرفدار مانند
Gmail & Yahoo
امکان تنظيم مستقل امكانات نرم افزار براي هر کاربر مانند تنظيم فونت و رنگ فرم ها
امكان تعريف گروه هاي كاري جدا از هم، جهت ارسال نامه، ارجاع نامه، خبر و... به يك گروه خاص
امكان ايجاد بايگاني شخصي در کارتابل براي هر كاربر
امكان تعريف کليدهاي ميانبر و کلمات پر استفاده
داراي راهنماي كامل فني و کاربردي براي استفاده از نرم افزار به صورت PDF , chm
امكان ايجاد خبر و خبرنامه براي كاربران سازمان با هشدار دريافت خبر
امكان ايجاد زنجيره پيگيري نامه يا امور شخصي با سيستم هشدار دهنده جهت پيگيري به موقع كارها
( Message) : امكان ارسال و دريافت پيام متني در ميان كاربران با هشدار دريافت پيام
سطح دسترسي كاربران
امكان تنظيم سطح دسترسي براي کاربران با تفکيک منوهاي نرم افزار، دبيرخانه هاي تعريف شده در نرم افزار ، قالب هاي نامه ، طبقه بندي نامه ها
(Log File) : امكان بررسي فعاليت كاربران توسط مدير سيستم
(Role & Profile): دسترسي مدير هر بخش به کارتابل كارمندان زير دست بصورت درخت واره
امكان تعريف يك کاربر با دو سمت
گزارشگيري
امكان گرفتن هرگونه گزارش به صورت پارامتريك با سرعت بالا و قابل انتقال به Word & Excel
امكان تهيه گزارش از تمام مكاتبات در کليه دبيرخانه ها
ارائه گزارش هاي آماري متنوع از مكاتبات به صورت عددي يا گرافيكي(ستوني، سطحي، دايره اي و ... )
امکان تعريف گزارش هاي دلخواه متناسب با نيازهاي سازمان
امكان چاپ ليست ارجاعات و قابل انتقال به Word & Excel
داراي ابزارجستجوي پيشرفته با سرعت بالا و كاربري آسان
قابليت جستجو در فايل هاي Word ، پيوست يا جستجوي مفهومي
گردش اطلاعات
امکان مرتبط نمودن هر نامه به يک پروژه ، موضوع يا يك سازمان
امكان ثبت نامه هاي داخلي همانند نامه هاي وارده و صادره
داراي امكانات فرم ساز(Form Generator): امکان تعريف و پيوست فرم هاي خاص مورد نياز يك سازمان، به نامه هاي وارده، صادره، داخلي يا مدارك و اسناد
امكان گزارش گيري ازاطلاعات فرم هاي تعريف شده قابل انتقال به Word & Excel
امکان تنظيم سطوح دسترسي روي فرم هاي تعريف شده براي کاربران
بايگاني
امکان تعريف مراکز بايگاني مجزا براي هر دبيرخانه يا تعريف يك بايگاني مشترك براي چند دبيرخانه
امكان بايگاني نمودن فايل هاي پيوست به مكاتبات سال هاي گذشته به منظور بالا بردن سرعت سيستم
امكان تعريف زونکن و پوشه هاي بايگاني سازماني و شخصي در كارتابل
امکان ثبت مستنداتي غير از نامه مانند قراردادها، فاکتورها و...
امكان پيوست هر گونه فايل( متني، صوتي، تصويري، نقشه و....) به مکاتبات
ساير امکانات
امكان درج مهلت پاسخگويي به نامه ها.
امكان استفاده از قلم نوري در کارتابل جهت پاراف روي نامه ها
امكان دسترسي آسان به نامه هاي عقب افتاده، جديد، ارجاع شده
امكان تعيين جانشين موقت براي کارتابل
امكان دسترسي به نامه هاي يك دوره زماني مشخص، مورد نظر كاربر
داراي ويرايشگر تصاوير كارآمد
تعريف قالب هاي فايل هاي Word و ارسال اطلاعات نامه و فرم ها در قالب هاي از پيش تعريف شده
(Temp)
امکان تعريف فرمت نامه هاي صادره يا داخلي در MS Word براي سهولت در تايپ نامه
دفترچه تلفن عمومي قابل مشاهده براي همه كاربران و خصوصي براي هركاربر و امکان شماره گيري مستقيم با نرم افزار.
مشخصات فني
توليد و توسعه مبتني بر متدولوژي RUP
استفاده از استاندارد UML به منظور مستند سازي تحليل و طراحي سيستم ها
استفاده همزمان از معماري مبتني بر سرويس (Service Oriented Architecture) در سطح خدمات برنامه هاي كاربردي و معماري شيءگرا(Object Oriented Architecture) در طراحي داخلي
برنامه هاي كاربردي
توسعه مبتني بر فناوري.Net و استفاده ازMicrosoft.Net Framework 2.0/3.5
امكان استفاده از SQL Server 2000&2005 به عنوان پايگاه داده(با استفاده از فناوري لايه دسترسي به داده قابل تغييرPortable Data Access Layer )
معماري فيزيكي سه لايه (سرور داده، سرور برنامه و كلاينت هاي كاري)
معماري تحت وب با رويكردهاي وب2.0
بهره مندي از فناوري نصب و بهنگام سازي خود كار بر روي همه كلاينت هاي كاري
کارتابل تحت وب اتوماسيون اداري يگانه
طراحي و اضافه نمودن "کارتابل تحت وب" در نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري تحت شبکه يگانه يکي از امکانات برجسته اين نرم افزار مي باشد که دسترسي به نامه را از نظر زماني و مکاني براي کاربر نامحدود مي نمايد.
در طراحي ساختار کارتابل تحت وب سعي شده علاوه بر تاکيد بر کاربر پسند بودن و وجود امکانات لازم و اصلي عمليات بر روي نامه، از اضافه نمودن امکانات اضافي و سفارشي خوداري گردد تا سيستم از سرعت کافي حتي در صورت استفاده از اينترنت کم سرعت، برخوردار باشد.
کارتابل تحت وب بصورت آنلاين از بانک اطلاعاتي SQL و با C# .Net و طبق استانداردRUP طراحي شده و داراي امنيت بالا مي باشد.
امکانات کارتابل وب
• نمايش ليست نامه هاي ارجاعي، رونوشت و پيش نويس
• نمايش مشخصات نامه ها (اطلاعات عمومي، ارجاعات وپارافهاي نامه)
• ارجاع نامه توسط يك شخص براي اشخاص يا واحدهاي ديگر
• امكان ارجاع همزمان يك نامه وارده به چندين واحد يا شخص
• امكان ثبت نامه هاي داخلي، پيش نويس، صادره، وارده و جواب نامه
• پاسخ به نامه هاي وارده و نامه هاي داخلي جهت تسريع در عملکرد پاسخگويي
• امكان مرتب نمودن نحوه نمايش نامه ها دركارتابل به دلخواه بر حسب، تاريخ ثبت، تاريخ ارجاع، موضوع، شماره نامه و ...
• نمايش امکانات جستجو در کنار ليست نامه ها بر جستجوي سريع
• وجود ساختار درختي کارتابل براي هر دبيرخانه با امکان تفکيک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلي و پيش نويس
• امکان مشاهده پاراف متني آخرين شخص ارجاع دهنده نامه به شما
• امکان نمايش کليه سوابق ارجاع يک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف هاي متني
• انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت انتخاب از ساختار درختي چارت سازماني
• ثبت اتوماتيک تاريخ ارجاع و بايگاني پس از ارجاع نامه
• امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنين انتخاب گزينه بايگاني نامه پس از ارجاع
• امکان مشاهده تصوير نامه هم از طريق آيکون تصوير در فرم اصلي برنامه
• امکان پاسخگويي سريع نامه هاي وارده با استفاده از گزينه جواب نامه ها
• امکان مشاهده فايل هاي JPG در مرورگر و دخيره ساير فايل هاي پيوست در کامپيوتر
• امکان مشاهده ليست نامه به تفکيک شخص ارجاع دهنده از طريق انتخاب شخص از چارت سازماني
• امکان ايجاد بايگاني و زونکن هاي شخصي براي نامه بصورت درختواره
• امکان درج توضيحات و ويرايش روي پوشه هاي بايگاني، زونکن ها و نامه ها
• ثبت پيش نويس نامه (پيش نويس صادره) با درج فيلدهاي گيرنده، فرستنده، مضمون، تاريخ و ...
و همچنين الصاق فايل Word
• ارجاع پيش نويس نامه براي اشخاص ديگر و کارتابل دبيرخانه
• امکان ثبت نامه هاي داخلي سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فايل تصويري يا متني (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
• قابليت تغيير رنگ صفحات کارتابل
• امکان انتخاب ستون هاي ليست نامه در صفحه اصلي کارتابل
خواهشمند است، در صورتيكه يك آگهي نظر شما را جلب كرده و يا در مورد آن پرسشي داريد، بصورت مستقيم با آگهي دهنده تماس بگيريد .
بنابراين اين سايت از پاسخ به پرسشهاي شما در مورد محتواي آگهيها معذور است .
درج هر گونه آگهي در سايت به معناي به رسميت شناختن آن از طرف سايت نمي باشد و مسئوليت هر آگهي فقط متوجه سفارش دهنده آگهي است . بنابراين لطفا قبل از انجام هرگونه معامله، اقدام مالي، ارسال وجه و موارد مشابه در كسب اطمينان از آگهي دهنده دقت كافي و لازم را مبذول داريد.
