چنانچه از بازده آگهی ستاره دار خود رضایت ندارید بعد از پایان مدت زمان پخش آگهی خود میتوانید 70%
مبلغ خود را پس بگیرید
برای استرداد مبلغ میتوانید با پشتیبانی تماس حاصل فرمائید
با تشکر
WWW.AGAHI22.COM
شرح آگهی
نرم افزار بايگاني اسناد شرکت يگانه
سيستم بايگاني اسناد يگانه
در عصر ارتباطات، سرعت دسترسي به اسناد و اطلاعات نقش بسزائي ايفا مي کند در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتي براي ايجاد، نگهداري و مراجعه سريع و آسان به گونه هاي مختلف اطلاعات از قبيل اسناد، نقشه ها، عکس ها، فيلم ها، فايل هاي مختلف و غيره ... نياز به سيستم بايگاني اسناد و مدارک احساس مي شود
چرا که اسناد به مرور زمان و استفاده بيش از حد از بين رفته و مسائلي ديگري همانند: امنيت اسناد در عصر اطلاعات، کمبود فضاي بايگاني، کاهش هزينه ها (نيروي انساني در بايگاني هاي سنتي) و دسترسي آسان و سريع به مدارک و اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان خود داشته باشيد.
بايگاني اسناد يگانه نرم افزار پرسرعت و قدرتمند است جهت استفاده در بايگاني سازمان ها، آموزشگاه ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار.
برخي از قابليت هاي نرم افزار بايگاني اسناد
1- امکان ثبت پرونده با مشخصات اوليه (Header)
• تاريخ و ساعت ثبت
• شماره پرونده
• کاربر ثبت کننده
• کلمات کليدي و خاص
• خلاصه موضوع سند و مدرک
• طبقه بندي پرونده
• امکان جستجوي بر اساس کليه مشخصات وارد شده در هر سند
2- امکان دسته بندي پرونده ها بر اساس موضوع پرونده
• مثال (پرونده دانشجويان ، پرونده کارمندان، پرونده پروژه هاي تحقيقاتي(به صورت شاخه هاي تو در تو
• امکان الصاق فيلد هاي مورد نظر کاربر به هر موضوع وقابليت ورود اطلاعات آن براي هر پرونده
3- امکان الصاق پيوست هاي مختلف به يک پرونده
با فيلد هاي: توضيحات
فرمت پيوست ) عکس ، فايل Word ، فيلم و ... (
نوع سند ) قرارداد ، فتوکپي شناسنامه و .. (
مسير نگهداري ) درصورتي که در SQL نگهداري نشود (
قابليت ها:
• امکان Scan تصاوير به دو فرمت Jpg و Tiff از درون سيستم
• امکان ويرايش تصوير در درون نرم وامكان چاپ هر سند در سايزهاي مختلف
• امکان ويرايش فايل هاي Word با مديريت نرم افزار
4- تعريف فرمت پيوست ها:
• عنوان
• پسوند فايل ها
• امکان انتخاب اينکه فايلها در SQL server نگهداري شود يا خير
• مسير و انتخاب نرم افزاري که اين نوع فايل را مي تواند ويرايش کند.
• امکان تعريف نوع سند
• امکان اضافه کردن فيلدهاي دلخواه کاربر به پيوست ها
• امکان تعيين ضروري بودن يک نوع سند در يک نوع پرونده
• ....
5- امکان تعريف چارت سازماني و کارمنداني که مي توانند از پرونده ها استفاده کنند
• امکان امانت دادن يک پرونده به يک کارمند سازمان به صورت مجازي
• تعيين دسترسي يک امانت گيرنده به صورت Read only يا قابليت ويرايش
• امکان امانت دهي يک سند از پرونده يا کل پرونده
6- امکان دسته بندي پرونده ها در زونکن هاي مختلف
• امکان تعريف زونکن ها و موضوعات به صورت درختي
• امکان اختصاص يک پرونده به چند زونکن . . .
7- ارتباط با نرم افزار دبيرخانه
• امکان الصاق نامه هاي ثبت شده در دبيرخانه به يک پرونده بدون اسکن يا تايپ مجدد
• امکان الصاق يک نامه به چند پرونده . . .
8- برخي از گزار شها
• گزارش از پرونده هايي که يک نوع سند خاص را ندارد
• گزارش از پرونده هاي ناقص
• گزارش با فيلتر کردن فيلدهاي تعريف شده توسط کاربر براي هر پرونده
• گزارش از يک سند خاص در کليه پرونده ها
• امكان تهيه گزارشات متنوع به صورت كلي، نموداري، آماري، جدولي
• امكان صدور كليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel . . .
9- امکان مديريت چند بايگاني مختلف در نرم افزار
• تعريف چند بايگاني مختلف براي قسمتهاي جدا گانه از سازمان
• امکان بايگاني پيوستهاي اسناد سالهاي گذشته و خروج آن ازسيستم براي افزايش سرعت در حجم اطلاعات بالا
10- امکانات مديريت نرم افزار
• امكان استفاده كاربران متعدد بطور همزمان از سيستم
• امكان تعريف كاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يك از آنها
• امكان تغيير تنظيمات پيش فرض و ظاهر سيستم براي سهولت كار
• امكان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت كننده، تاريخ و زمان ثبت. (Log)
• انتقال اطلاعات حذف شده (بازيابي) از ليست اسناد در حذف شده ها و استفاده مجدد
• امكان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي كاربر
• تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيك
• قابل اجرا در كليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me)
• تحت شبكه LAN و Windows2003 Server و پايگاه داده اي SQL Server
• - برنامه نويسي با استفاده از Borland Delphi 7.0و بر اساس استانداردهاي بين المللي توليد نرم افزار
• . . .
براي کسب اطلاعات بيشتر و آشنايي با اين نرم افزار به سايت yeganehsoft.ir مراجعه نماييد
براي سفارش با واحد فروش شرکت يگانه 22469490-22466748 تماس بگيريد
اسامي تعدادي از مشتريان اين نرم افزار:
دادگستري گيلان
فنون آزمايشگاهي
آب و فاضلاب
شركت سرمايه گذاري خارجي ايران
ريز موج سيستم
حرم مطهر امام خميني(ره)
اداره كل راه و ترابري استان يزد
سازمان فضايي ايران
شركت پاكشو
پژوهشگاه صنعت نفت ايران
آب و فاضلاب شهر تهران
دانشگاه الزهرا - دانشكده علوم پايه
دانشگاه علوم پزشكي ايلام
ستاد حقوق بشر قوه قضائيه
هواپيمايي تابان
اداره كل وام كميته امداد
واکسن و سرم سازي رازي کرج
خواهشمند است، در صورتيكه يك آگهي نظر شما را جلب كرده و يا در مورد آن پرسشي داريد، بصورت مستقيم با آگهي دهنده تماس بگيريد .
بنابراين اين سايت از پاسخ به پرسشهاي شما در مورد محتواي آگهيها معذور است .
درج هر گونه آگهي در سايت به معناي به رسميت شناختن آن از طرف سايت نمي باشد و مسئوليت هر آگهي فقط متوجه سفارش دهنده آگهي است . بنابراين لطفا قبل از انجام هرگونه معامله، اقدام مالي، ارسال وجه و موارد مشابه در كسب اطمينان از آگهي دهنده دقت كافي و لازم را مبذول داريد.
